采购管理系统提交采购申请、立项材料

50万元（含）

以上

1、学校决策材料或办公自动化系统导出的OA报告单（电子版或扫描件）

2、桂林理工大学教学科研仪器设备申购书（服务类项目或非教学科研仪器设备除外）（扫描件）

3、申购单位决策纪要（扫描件）

4、如申请单一来源采购项目（100万元及以上），需学校决策材料。决策会议纪要中要明确学校领导班子同意“按照单一来源方式进行采购”。（扫描件，另提供原件用于报上级主管单位）

*单价50万元～100万元的单台（成套）重要设备和200万元～500万的批量采购项目等大宗物资采购和服务采购需提交校长办公会议讨论决定。

*单价100万元以上的单台（成套）重要设备和500万以上的批量采购项目等大宗物资采购和服务采购需提交党委常委会会议讨论决定。

20万元（含）以上～50万元以下

1、桂林理工大学教学科研仪器设备申购书（服务类项目或非教学科研仪器设备除外）（扫描件）

2、申购单位决策材料（扫描件）

1万元（含）以上～20万元以下

1、申购单位决策材料（扫描件）

（注：如经费来源为个人科研项目且预算金额为5万元以下的采购项目，可不提供此材料）

2、单台套设备大于等于10万元：前期询价材料（扫描件）

说明：

1、预算1万元以下的非行政设备费支出项目：由申购单位自行采购，无需在采购管理系统提交申请；如为政府集中采购目录品目内的通用办公设备（电脑、打印机、空调、家具等）采购，原则上由申购单位经办人按招标科开通的账号和分派的采购计划登录政采云平台自行采购。

2、经费来源：如为行政通用办公设备及家具配置，支出经费项目名称统一选择：行政设备费，项目编号为：SC18100168。

3、决策材料：预算金额达到1万元及以上的项目，申请时需上传申购单位决策材料扫描件（原件自行留存），决策材料中应明确采购事项、采购金额。如党政联席会或领导班子会或党委会会议纪要等；如经费来源为个人科研项目(预算金额5万元及以上)，可以课题组的名义形成决策材料，参与决策人员可以为课题组成员。

4、询价材料：采购仪器设备单台套大于等于10万元的，需要附申购部门询价材料，含询价小组名单（3人以上单数）签名的询价说明和报价材料。询价材料应为拟购买仪器设备近3个月内同等配置的3个品牌及以上的报价表、合同或中标通知书等。

5、如为进口设备，可于采购申请时或申请审批后提交进口设备论证材料。

6、实验耗材的采购无需在采购系统申请。